Profesjonalne wsparcie dla Ciebie,
Twojego biznesu lub organizacji
Zlecenie zadań wirtualnej asystentce
w czterech krokach
Rozmowa
Spotykam się z Tobą, aby dowiedzieć się więcej o Twoich potrzebach.
Diagnoza
Przedstawiam Ci rozwiązania, które mogę pomóc Ci wdrożyć i propozycję, w czym mogę Cię całkowicie odciążyć
Umowa
Ustalamy zasady współpracy, wynagrodzenia i finalizujemy niezbędne formalności.
Działanie
Zaczynam dla Ciebie pracować, a Ty masz więcej czasu dla siebie!
Wybierz pakiet lub zapytaj o indywidualną wycenę
Co mogę za Ciebie zrobić?
Pakiety gwarantują moją dostępność dla Ciebie i pracy, którą chcesz mi oddelegować w zależności od jej rodzaju i zakresu. Wiem jednak, że są zadania wymagające poświęcenia uwagi w sytuacjach losowych, dlatego możesz mi powierzyć ich realizację na indywidualnie ustalonych warunkach.
Wsparcie bazowe
19 godzin miesięcznie
zł 760
Każdego miesiąca wyznaczam i rezerwuję czas dla Ciebie. Pakiet zawiera podstawowe zadania, które możesz mi powierzyć
- Idealny dla osób indywidualnych i mikro biznesów
- Możesz dysponować wykupionym czasem według uznania
- Masz pewność, że przekazane mi zadania będą zrealizowane
Zakres zadań
- Odbieranie połączeń przychodzących
- Przygotowywanie wycen i ofert
- Obsługa skrzynki e-mail i terminarza
- Tworzenie prezentacji, dokumentów, raportów, analiz
- Research informacji
Dobre wsparcie
29 godzin miesięcznie
zł 1260
Oprócz biurowej podstawy, możesz liczyć także na wsparcie techniczne – niezbędne dla komunikacji i sprzedaży online.
- Rozwiązanie dla przedsiębiorców i średnich firm
- Dostajesz wsparcie także w elementach e-commerce, nie tylko prowadzeniu biura
- Masz pewność, że firma jest responsywna dla klienta
Zakres zadań
- Wszystko co we wsparciu bazowym
- Podstawowe aktualizacje na stronie www - wpisy blogowe, pop-upy, banery
- Obsługa newslettera i tworzenie formularzy zapisów
- Dodawanie produktów do sklepu i materiałów na stronę kursów
- Tworzenie treści (w tym tekstów SEO) oraz skład e-booków
Zastanawiasz się czy to dla ciebie?
Zobacz jak wygląda współpraca z wirtualną asystentką
Jeśli nie znajdujesz odpowiedzi w powyższej ofercie, przeczytaj poniżej odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Jak rozpocząć współpracę z wirtualną asystentką?
- Napisz do mnie wiadomość e-mail korzystając z formularza lub poprzez przycisk „Zamów konsultację”. Na spotkaniu online omówimy Twoje potrzeby oraz możliwe szczegóły współpracy.
- Wyślę Ci mailowo podsumowanie spotkania i rekomendacje w formie oferty, a także umowę o świadczenie usług. Masz możliwość zapoznania się z warunkami mojej propozycji i podjęcie decyzji „na spokojnie”.
- Ustalamy najlepszą drogę komunikacji i delegowania zadań. Osobiście używam Asany, ale jestem otwarta na korzystanie z innych narzędzi, jeśli jest taka potrzeba.
- Kiedy dopełnimy wszystkich formalności, pierwszy rachunek jest opłacony, zaczynamy współpracę na 100%.
Jak rozliczyć czas pracy wirtualnej asystentki?
Używam aplikacji Clockify. Podczas pracy dla każdego klienta włączam timer i wpisuję poszczególne czynności, które w danym czasie wykonuję. Na zakończenie każdego miesiąca generuję dla Ciebie raport i przesyłam go wraz z rachunkiem. Każdy raport zawiera wyszczególnione zadanie, datę oraz czas jego realizacji.
Jaki obowiązuje system rozliczania z wirtualną asystentką?
Pierwszy rachunek wystawiam z góry, zamiast zaliczki. Każde kolejne rozliczenie następuje po miesiącu zrealizowanej pracy. Rachunek np. za sierpień wystawiany jest 31 sierpnia, a na jego uregulowanie masz 7 dni.
Czy mogę zlecić wirtualnej asystentce zadania na już?
W teorii – jak najbardziej. W praktyce bywa różnie, ponieważ nie będziesz jednym klientem lub klientką, którą wspieram.
W pierwszej kolejności realizuję zadania z mojej listy, ponieważ są one zaplanowane według priorytetów i zgodnie z umową – rezerwuję na nie swój czas. Jeśli jednak znajdzie się okienko, z pewnością pomogę!
Docelowo, z każdym klientem ustalam czas realizacji zadania indywidualnie.
